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Latest Jobs

2 listing(s) available.

  • 15 Feb 2019

    【東京】役員秘書(Executive Assistant)

    Japan

    Permanent Position
    新日本科学PPD - 業界大手のグローバルCROと臨床開発部門が合併して誕生した合弁会社です。臨床部門は1997年より臨床試験の受託業務を国内で実施しており、国内試験においてあらゆる疾患領域で実績を積み重ねてまいりました。一方、PPDは米国を本社とし、全世界46カ国に拠点を持つグローバルリーディングカンパニーであり、その両社の結びつきによって生まれた弊社は、国内対象のローカル試験のみならず、グローバル試験における日本パートの実施においても、豊富な知識と世界最高水準の技術に基づき、質の高いサービスをご提供できると自負しております。

    Job Description

    担当役員の秘書業務を中心に
    管理部門(採用・労務・経理など)の経験も積んで頂けます。
    経営者のすぐそばで働くことが出来るため、経営者の考え方などを直に学ぶことが出来ます。
    また、グローバルな舞台で業務を行うため、世界に通用するビジネス感覚を磨くことも可能です。

    ※管理部門の仕事については、初めから高いレベルの仕事をお任せするのではなくご本人の希望と適性を考慮し、お任せします。

    アシスタント業務詳細
    ・スケジュール管理
    ・出張手配
    ・精算処理
    ・資料作成 等

    語学力によっては、海外ビジターの対応もお任せ致します。

    Expires on 15 Mar 2019

    Posted By

    Miki Nagai (少しでも、ご興味お持ちの方はお気軽にご連絡ください。 事前に職務経歴書(英語版、日本語版でも可)を 下記のメールアドレス(Nagai.M@pplesearch.com)までご送付いただけますとスムーズです。)

    Tel: 080-1118-4497

    nagai.m@pplesearch.com

    Requirements

    【必須(MUST)】

    未経験歓迎!人物重視の採用です。
    ※履歴書とともに直近3ヶ月以内に撮影した写真をお送りください

    【必須(MUST)】
    日本語ネイティブレベル 
    短大・大卒以上
    秘書や業務管理、事務職の経験をお持ちか、サービス業での就業経験
    基本的なPCの操作が可能な方
    正確性にお強みを持たれている方
    秘書業務だけでなく、管理部門全般の業務に幅広く関わりたい方 
     

    【歓迎(WANT)】

    【歓迎(WANT)】
    第2新卒の方
    はきはきと明るいコミュニケーションがとれる方
    様々な立場の方との交渉や調整が得意な方
    細やかな気遣いの出来る方
    英語を使った業務経験のある方 

  • 12 Feb 2019

    Executive Assistant

    Singapore

    Permanent Position
    Our client is from one of the largest FMCG company in the world measured by revenues, and is ranked in the Fortune Global 500. They are looking at an Executive Assistant who has handled key diverse senior stakeholders within the organisation, supporting regional heads on high travel schedule.

    Job Description

    • Maintain appointment schedules and calendars, provide reminders as appropriate, and coordinate travel arrangements as well as managing expense claims
    • Coordinate and organize meetings, including notification to prospective attendees, set-up, pre- and post-meeting correspondence, meeting minutes and records, catering & logistic requirements and any required follow up
    • Receive and screen communications including telephone calls, mail and e-mail messages, and provide assistance using independent judgment to determine those requiring priority attention, research and respond to communications as appropriate
    • Office building administration coordination and liaison with building facilities including New hire administrative set-up with office admin passes, maintenance of office parking spaces, building notification and updates communication and office maintenance related matters
    Expires on 14 Mar 2019

    Posted By

    Gilbert Ong Hong Ghee (Wang Hongyu) (Reg No: R1551302)

    Tel: +65 6738 6228

    gilbertong@peoplesearch.jobs

    Requirements

    • Minimum relevant degree from a Polytechnic Institution.
    • Minimum of 4-6 years of Administrative experience
    • Strong communication and coordination skills
    • Good interpersonal skills
    • Extensive computer skills and knowledge of relevant software, e.g. SharePoint, MS Office suite.
    • Excellent knowledge of administrative procedures and systems
    • High sensitivity with confidential matters
    • Flexibility and able to cope with stress situations

    Office Location: East

    Kindly indicate your current/last salary details and also your notice period.

    Interested candidates kindly forward your CV to gilbertong@peoplesearch.jobs (Gilbert Ong Hong Ghee (Wang Hongyu), Reg No: R1551302). Feel free to forward this great opportunity to someone who would be a great fit for this role.

    All information will be kept strictly confidential. We regret to inform that only successful applicants will be contacted.

    PeopleSearch Pte Ltd
    EA License No: 16S8057

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